Le mariage de Marie et Pierre

 Une union dans un château au coeur des Yvelines 

 

 

 

 

 

Deux amoureux et une wedding planner:

La demande en mariage

Les deux amoureux se connaissaient longtemps mais c’est à l’occasion d’une escapade en amoureux en Italie que Pierre, 35 ans, a fait sa demande à Marie, 29 ans. Pouvait-il faire plus romantique ? La date du mariage est fixée à l’été 2016 pour les mariés qui souhaitent quelque chose de féérique !

Le projet

Devant l’ampleur de la tâche, Marie se rend compte qu’il faudra probablement faire appel à un wedding planner proche de chez elle, en région parisienne. Après avoir visité 4 agences, il n’y a aucun doute, c’est avec Nathalie de Jour 2 Reve que le feeling passe le mieux. Elle sera leur wedding planner !

Le lieu

Le temps est compté pour trouver le lieu où nos deux amoureux pourront s’unir. Les impératifs du couple ne facilitent pas la recherche mais après plusieurs visites, leur choix s’arrête sur un château situé à une vingtaine de kilomêtres de Paris, dans les Yvelines.

Revivons ensemble l’organisation du mariage de Marie et Pierre


Rencontre avec Nathalie, wedding planner en région parisienne

Marie et Pierre se connaissaient depuis plusieurs années lorsqu’ils ont décidé de se lancer dans cette belle aventure qu’est le mariage.
Pierre a pris les devants ; prenant pour prétexte un week-end en amoureux en Italie, il décide de faire sa demande à Marie. L’instant est magnifique, intime et les deux amoureux ont toujours des étoiles dans les yeux à l’évocation de ce souvenir ! 

C’est donc décidé, le mariage aura lieu dans un château, à l’été 2016. Marie, une jeune femme de 29 ans à l’âme très romantique, voudrait que son union soit féérique ; Pierre laisse sa future épouse imaginer leur mariage, ne souhaitant que son bonheur. Marie est donc très excitée à l’idée d’organiser son mariage et commence ses premières recherches. Elle découvre avec stupeur l’ampleur du travail pour que son rêve puisse devenir réalité ! Après quelques semaines de réflexion, Marie et Pierre décident de faire appel à une Wedding Planner pour les aider. 

Le couple prend donc rendez-vous avec 4 agences. Pour Marie, il est très important que le feeling passe avec sa Wedding Planner ; elle souhaita aussi avoir une agence qui l’accompagne en lui laissant la possibilité de participer et choisir les différentes étapes du mariage. Pierre s’en remet à sa fiancée ; il sait qu’elle choisira le meilleur pour son bien-être. Il reste cependant attentif au budget global du mariage et au prix de l’agence.


Suite à leurs rencontres avec les responsables des agences, Marie et Pierre choisissent Jour 2 Reve pour les accompagner dans l’organisation de leur mariage et la coordination du Jour J.

Comprendre les envies des futurs mariés

Lors du premier rendez-vous de préparation, notre wedding planner se concentre sur les envies et besoins du couple pour le grand jour. Il est important Nathalie, la référente pour Marie et Pierre, puisse comprendre les désirs des futurs mariés et coupler ces envies avec le budget du mariage. Après ce premier entretien 2 heures, Nathalie va pouvoir imaginer et proposer des idées à nos mariés avec une première trame pour cette journée. Les deux amoureux souhaitent se marier à la mairie et enchaîner sur une cérémonie laïque.

Pour la partie festive, ils voudraient organiser un cocktail suivi d’un dîner assis puis d’une soirée dansante. Nathalie prend également note de leur envie de décoration, du besoin de gérer les enfants invités et surtout du lancer de lanternes final ! Une fois que les mariés ont expliqué ce qu’ils cherchent, la wedding planner peut maintenant passer à la section conseil.

Elle prend donc le temps de les guider sur le déroulement de l’organisation de leur mariage. Tout d’abord, elle leur remet en tête le timing complet du mariage en distillant les trucs et astuces obtenus grâce à l’expérience de l’agence. Par exemple, elle leur préconise l’envoi d’un Save the Date afin que les invités puissent bloquer leur week-end et commencer à préparer le mariage et la fête à venir avec les mariés. Ce Save the Date sera envoyé par mail mais aussi en version papier pour les personnes qui ne sont pas à l’aise avec Internet.

Enfin, elle leur remet une liste de sites gratuits sur internet pour qu’ils puissent s’impliquer dans les préparatifs de leur union.

Choix du lieu du mariage

Trouver un lieu libre à la date du mariage choisi. Pas simple compte tenu des impératifs du couple et du peu de temps pour trouver un lieu. Après de multiples recherches et propositions Marie et Pierre tombent sous le charme d’un château à  seulement 20 kilomètres de Paris. Le seul bémol, le château ne prévoit que  8 chambres, il faudra donc organiser le couchage pour les convives.

Nathalie propose donc aux mariés de prévoir de loger les convives dans des chambres d’hôtel, des gîtes, des chambres d’hôtes à proximité. Par expérience, la wedding planner sait que cette attention rassure les mariés, qui pourront passer une agréable soirée et nuit en sachant que les invités ne prendront pas la route après avoir fait la fête. Cette bienveillance est très appréciée des invités qui n’ont pas à chercher eux mêmes des lieux de couchage ; les prix vont de 60€ à 180€ la nuit.

Choix des prestataires du mariage 

Les mariés doivent impérativement réserver et valider la date et l’heure à la mairie et Nathalie se charge de leur rappeler. Elle va aussi proposer quelques idées de repas avec les traiteurs choisis par l’agence Jour 2 Reve ; ceux-ci sont des partenaires choisis soigneusement pour la qualité de leur prestation mais aussi par leur flexibilité. Il est très important pour l’agence d’avoir la possibilité d’être flexible pour répondre aux nombreuses demandes des futurs mariés. Jour 2 Reve propose ainsi 3 devis de 3 traiteurs différents à Marie et Pierre.

Nathalie propose également aux mariés quelques adresses pour leurs tenues de mariage. L’agence par l’intermédiaire de Nathalie va proposer plusieurs prestataires afin que Marie et Pierre puissent savoir ce qui se fait, tant pour la mariée que pour le marié. Nathalie privilégie ainsi les boutiques où la future mariée peut prendre son temps pour les essayages ; avec les partenaires de Jour 2 Reve, elle peut essayer jusqu’à 6 ou 7 robes en plus d’une heure de rendez-vous et a le droit d’être accompagnée par plusieurs amies.

Il faut savoir que certaines boutiques imposent une durée de rendez-vous de 30 minutes avec au maximum 3 essayages : tout le plaisir de ce moment est alors gâché par l’aspect marathonien et chronométré. Nathalie préfère donc conseiller des prestataires qui feront de ces essayages un moment privilégié et mémorable pour Marie. 

Une fois que les mariés seront habillés, il faudra immortaliser la journée ! Nathalie propose plusieurs photographes avec leurs books afin que les mariés puissent choisir le style du photographe. Une fois cette présélection faire, ils pourront convenir d’un rdv pour valider, confirmer la disponibilité et la formule choisie. L’agence Jour 2 Reve propose des photographes professionnels reconnus pour leur disponibilité et la qualité des prises de photos ; elle travaille souvent avec Love Story, une agence compétente qui sait mettre à l’aise les futurs mariés.

Généralement, le photographe commence sa prestation dès les préparatifs des mariés pour terminer après l’ouverture du bal. Fréquemment, il est fait entre 650 photos et 900 photos, voire parfois plus en fonction du nombre de convives et des photographes. Le prix de la prestation est généralement compris entre 1200€ et 1900€, en fonction des exigences des futurs mariés mais la note peut largement dépasser 2 000€ pour des prestations de luxe.

Pour Marie et Pierre, la partie Musique est essentielle. Ils veulent donner à leur mariage une ambiance festive et joyeuse. L’agence Jour 2 Reve a plusieurs partenariats avec des DJ indépendants, des groupes ainsi qu’avec une agence qui peut offrir un orchestre, un orchestre live qui reste la grande tendance du moment ou encore un groupe de gospel.

Nathalie se souvient d’un couple ayant pris pour DJ un ami auquel il était donc quasiment impossible de demander ou de dire quoique ce soit. Ce couple a été déçu par la musique de la soirée ; leur ami ne diffusait que des chansons à son goût et non pas au goût des mariés. C’est pourquoi Jour 2 Reve explique souvent que « vous avez le choix de garder un ami et de l’inviter à votre mariage ou bien de prendre le risque de perdre un ami si sa prestation de vous convient pas » ; et ceci est valable pour les amis photographes, musiciens, danseurs, chanteurs etc.

A partir des envies des mariés et d’une première liste de partenaire, Nathalie va guider Pierre et Marie dans leur choix. Par exemple, en ce qui concerne la carterie ; si, sur l’initiative de Nathalie, un Save the date a été envoyé avant les faire-parts, il est temps de commencer à regarder pour se faire une idée des faire-parts, menus et autres livrets.

Ensuite le couple pourra prendre quelques semaines de répit pour digérer toutes les informations et propositions faites par l’agence Jour 2 Reve. Marie et Pierre envoient dans l’intervalle des idées de décoration. C’est un poste important pour Marie, beaucoup moins pour Pierre qui préfère faire confiance à sa future épouse pour décorer le lieu de leur union !

Faire le point avant la dernière ligne droite 

Nathalie convient d’un rendez-vous avec Marie et Pierre afin de faire un point intermédiaire sur les prestataires, leurs devis et les options à valider ou non. Il y a des modifications à faire en fonction des envies et du budget mais les mariés ont bien avancé ! Les choses repartent de plus belles car il faut ensuite valider et réserver certains prestataires comme le traiteur ; c’est l’occasion de faire les repas tests, moment gourmand au milieu de la préparation. Les traiteurs avec qui l’agence travaille acceptent plusieurs personnes lors du repas test : c’est un point positif pour nos futurs mariés qui peuvent aller goûter le repas de gala avec leur famille ou leurs amis, généralement au maximum 4 à 6 personnes.

Viennent ensuite le photographe le DJ et la carterie. Là encore Nathalie est présente pour conseiller sur les textes des faire-parts et la cohérence de cette journée avec le programme du mariage. La trame de ce grand jour devient de plus en plus précise et invite les futurs mariés à véritablement se projeter ! Laurence, l’officiante choisie pour célébrer leur union, commence à travailler avec les futurs mariés pour la cérémonie laïque. Ceux-ci souhaitent une cérémonie pleine d’émotion, à la fois festive et solennelle.

Cela représente un travail pour arriver à connaître les mariés, leur histoire et à restituer leur amour devant leurs invités ! Cette préparation, c’est surtout beaucoup de moment de partage et de joie, des souvenirs à revivre et d’après Laurence, beaucoup de rires des fiancés à l’évocation de leurs histoires de couple. Pour organiser une cérémonie laïque, il faut en général compter entre 900€ et 1500€. 

Côté vétements, ça y est, Marie a réservé sa robe de la mariée, tout va bien ! Pierre quant-à-lui continue de chercher et n’a pas encore arrêté son choix pour son costume de marié. Nathalie rappelle aux futurs mariés de réfléchir aux accessoires : bijoux pour Madame, cravate pour Monsieur et éventuellement des accessoires pour les témoins ou enfants d’honneur.

 Rassurer les futurs mariés à six semaines du grand jour

Au fur et à mesure que la date du mariage se rapproche, Nathalie se fait plus présente auprès des mariés pour valider et construire la plus belle journée de leur vie. Place désormais à la décoration au le planning de la journée. Nathalie décortique soigneusement le planning du jour J en veillant à ce que rien ne soit oubli, ni du coté des prestataires ni de celui des futurs mariés.
Une partie des postes sont déjà bouclés.

Ainsi pour le lieu réception, le traiteur, le DJ, le photographe, la cérémonie laïque, la carterie, la robe de la mariée, le costume du marié, la coiffure et le maquillage, l’hébergement des invités et la nounou pour des enfants, tout est réglé !

Il reste à notre équipe la charge de vérifier que les futurs mariés règlent les derniers détails : la décoration, les cadeaux invités, les fleurs et aussi la location de la voiture prestige, qui dépendra du budget restant !

L’organisation se présente on ne peut mieux mais il faut maintenant rassurer Marie qui fait quelques cauchemars. Nathalie apaise Marie, grâce à sa douceur et sa compréhension. Elle lui redonne confiance en elle et lui répète que ce 11 juin 2016 sera le plus beau jour de sa vie et qu’elle sera la plus jolie des mariées.

La dernière étape à 15 jours du mariage

Tous les postes sont validés et réservé. Reste pour Nathalie à valider la décoration des différents lieux et notamment de la cérémonie laïque. Elle prépare ensuite la coordination Jour J avec l’ensemble des prestataires et refaitun point avec les invités désireux de faire des surprises aux mariés. Certains veulent par exemple leur préparer une chanson, un petit film sur leur histoire ou encore un quizz.

Nathalie pense au bon déroulé de cette merveilleuse journée en limitant la durée de ces animations à 10 minutes pour ne pas ennuyer les convives. Pour ne pas entraver le timing, elle conseille de limiter ces surprises à 5-6 au maximum. Nathalie se souvient d’un mariage avec 11 animations ce qui faisait beaucoup trop pour que tout le monde puisse profiter.

Enfin, il ne reste plus qu’à envoyer à Marie et Pierre le planning du mariage, qui sera encore modifiable jusqu’au dernier jour. J-8 : Nathalie réponds tous les jours aux mariés qui téléphonent pour peaufiner les derniers détails et poser leurs dernières questions… Nathalie profite de ces contacts avec les mariés pour les rassurer et plaisanter un peu, histoire de faire baisser la pression du plus beau jour de leur vie.


Le grand jour ! 

Le Jour J : Nathalie est prête ! Elle a le dossier complet des mariés bien en tête et a préparé les différents accessoires pour finaliser les mises en place, la distribution de pétales de roses, de livrets pour la cérémonie laïque, du planning etc. Une dernière visite de Nathalie lors de l’habillage va rassurer Marie sur sa beauté. Elle est tout simplement merveilleuse. Le stress de la mariée n’est plus là, elle est tout simplement la plus sublime et la plus sereine des mariées. Marie est prête pour profiter de cette magnifique journée et de tous les instants merveilleux auprès de sa famille, ses proches et amis. Pierre sera d’ailleurs très ému en voyant sa femme s’avancer au moment de la cérémonie.

Nathalie supervise et veuille dans les moindres détails au bon déroulement de cette belle journée. Elle doit par exemple intervenir pour le placement des voitures afin de laisser la place à la voiture des mariés. Encore une petite course pour que tout se déroule au mieux, en jonglant avec les questions des invités et des prestataires pour laisser les mariés profiter.

Vers 1h30 du matin, le photographe et Nathalie prennent congé des mariés et laissent ainsi place à une fête mémorable comme diront les mariés et leurs invités lors du débrief. Marie et Pierre sont ravis, leur journée a été parfaite et sans accroc, à l’image de ce qu’ils avaient imaginé.