Que fait un wedding planner – organisateur de mariage

Comme nous l’avons déjà évoqué, dans notre article « Qu’est-ce qu’un Wedding Planner » la wedding planner va intervenir à chaque étape pour organiser minute par minute votre grand jour. Quand on a le temps d’organiser son mariage (aujourd’hui plus de 200 heures), c’est un plaisir. Mais avec le rythme de beaucoup de futurs mariés, que l’on peut résumer par métro-boulot-dodo, les préparatifs du jour J, c’est une autre histoire !

Aujourd’hui, de nombreux couples sont prêts à investir davantage afin de vivre ces quelques mois dans la sérénité tout en ayant l’assurance que cette journée sera plus que parfaite. C’est alors que la Wedding Planner entre scène et peut vous aider.

Quand vous aurez défini la région de votre mariage, la wedding planner vous proposera une liste de lieux et se rendra avec vous sur ceux que vous aurez sélectionnés. Chez Jour2Reve, nous travaillons dans toute la France (découvrez certains de nos lieux emblématiques ici) et même à l’étranger si vous le souhaitez. On ne voudrait tout de même pas vous imposer un mariage impersonnel dans un endroit qui ne vous correspond pas !

Le plus important après le lieu, c’est bien sûr les invités : il est grand temps de les prévenir pour qu’ils se rendent disponibles le jour J. La wedding planner vous conseillera dans toutes ces démarches: par exemple pour faire un Save the Date en attendant de s’atteler la préparation des faire-part et plus généralement de s’occuper de toute la carterie de votre mariage. Oui, oui, vous n’y avez peut-être pas pensé mais il faut s’en charger ! Il faudra aussi choisir le traiteur et là encore, elle saura être de bons conseils pour satisfaire tous vos goûts sans exploser le budget, car l’alcool et la bonne chère sont sans conteste une des plus grosses dépenses que vous ferez. Puis, elle sera à vos cotés lors de la réservation du photographe, de l’organisation de la cérémonie laïque ou religieuse Jour2Reve pourra également vous accompagner dans le choix des textes de votre livret de messe. La wedding planner est aussi là pour respecter votre budget et arbitrer si besoin en fonction de vos choix finaux : vous montrer comment réduire le budget déco si le lieu est déjà porteur d’ambiance, choisir la bonne option pour le traiteur etc. Vous aider à suivre votre budget et à ne pas le dépasser, ce qui est l’erreur classique de presque tous les mariés qui se lancent eux-mêmes, c’est un de nos engagements.

Avec Jour2Reve, vous aurez accès à un espace privé dédié à la communication avec votre wedding planner pour voir ses propositions mais également pour harmoniser la musique (playlist), le placement des invités et bien d’autres choses. Cet espace est mis à jour à tout moment et permet de faciliter les communications entre vous, votre compagnon et votre wedding planner. Être disponible et réactive durant la phase d’organisation, c’est aussi ça le travail de la wedding planner.

Une fois ces étapes effectuées, la wedding planner va vous aider à réaliser vos rêves pour ce grand jour. Qu’il soit question d’animations, de musique ou de décoration, elle saura vous guider pour trouver ce qu’il y a de mieux ! Un groupe gospel, une arrivée en hélicoptère, des danseuses brésiliennes, un spectacle son et lumières, une ambiance champêtre ; elle vous pourra trouver pour vous la solution qui rendra votre mariage unique. C’est la promesse Jour2Reve de vous offrir du vrai sur mesure.

Enfin, le jour J, la wedding planner est le chef d’orchestre de votre grand Jour, elle coordonne les différents prestataires, centralise les informations des familles et amis, apaise les inquiétudes des uns et des autres, effectue les derniers paiements des prestataires. C’est un maître de cérémonie efficace et discret. Vous, mariés, pourrez pleinement apprécier votre journée et profiter de vos familles et amis.

Pour résumer votre wedding planner va se renseigner, téléphoner, visiter, comparer, goûter, tester pour vous. Et vous n’aurez plus qu’à décider. Vous allez pouvoir bénéficier de l’ensemble des nos prestataires et choisir les meilleurs. Et comme nous vous offrons du sur mesure, si votre bonheur ne se trouve pas dans nos premières propositions, nous continuons de chercher pour vous.